Konfigurasi Multiple Account pada Outlook 2007

Email atau alamat surat elektronik sudah merupakan kewajiban yang harus dimiliki oleh setiap pengguna internet. Berinternet ria tanpa memiliki email seperti memancing ikan namun tak berumpan. Tidak bisa komunikasi dan interaksi dengan dunia internet.

Memiliki 1 (satu) email apakah cukup ?

Jelas tergantung seberapa aktifkah anda terlibat dalam dunia internet. Kalau hanya untuk menerima dan berkirim pesan cukup lah….

Namun apabila anda seorang yang aktif, pasti mengatakan tidak cukup 1 (satu) email. Bisa aja ada email untuk pribadi, email untuk bisnis, email untuk blog, email untuk mengikuti program dalam internet dan banyak hal yang memungkinkan anda memiliki email tidak cukup satu.

Pada kondisi seperti ini (memiliki lebih dari satu email), adalah kondisi yang merepotkan, untuk buka satu email pada penyedia email tertentu, kita harus buka web nya, login, masuk kotak surat dan logout. Sebuah rutinitas yang membuat malas untuk mengecek email, namun untuk pengelola web maupun blog, pengecekan email setiap hari adalah hal yang wajib dilakukan.

Untuk memudahkan dalam hal menangani email yang lebih dari satu (satu juga boleh) agar terhindar dari rutinitas buka web, login, logout, mari kita coba menggunakan salah satu aplikasi outlook, baik itu Outlook Express maupun Microsoft Office Outlook 2007.

Pada tips kali ini, saya menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 (menggunakan versi sebelumnya kemungkinan sama tekniknya) dan email yang dicoba yaitu dari gmail.com dan yahoo.co.id (maaf email yang lain belum dicoba), email yang lain silahkan dicoba sendiri ya… J

Setting Outlook…

1.       Buka program Microsoft Office Outlook 2007

2.       Bila pertama kali membuka, akan muncul pesan Outlook 2007 Startup, klik Next

3.       Pada Account Configuration pilih Yes klik Next

4.       Pada Add your E-Mail Accout, isikan :

Your Name :

E-mail Address :

contoh : emailmu@gmail.com atau emailmu@yahoo.co.id

Password : ,

Retype Password :

5.       Selanjutnya muncul konfigurasi yang menyatakan bahwa konfigurasi Account anda sukses atau gagal.

Catatan :

Khusus pemilik email yahoo, POP3 nya harus disetting dulu… Masuk ke account berbasis-web (http://id.mail.yahoo.com/) dengan sandi yang Anda gunakan, pastikan tombol “Akses dan Penerusan POP” telah dicentang. Anda dapat memverifikasinya dengan mengklik link “Opsi” di Yahoo! Mail lalu klik Akses dan Penerusan POP”. Pastikan tombol “Akses Web dan POP” telah dicentang lalu klik “Simpan”.

Apabila satu Account Email sudah sukses, anda bisa menambahkan Account Email lainnya, melalui :

1.       Tools – Account Settings…

2.       Pada Account Settings, tab E-mail klik New…

3.       Pada Add New E-mail Account klik Next

4.       Isikan data E-mail Account anda, seperti langkah no. 4 sebelumnya

5.       Klik Next

Lakukan langkah ini untuk E-mail anda yang lain.

Bila semua email account anda sukses bisa terhubung ke aplikasi Microsoft Office Outlook 2007 ini, maka setiap email yang masuk akan tampil dan tinggal klik untuk membukanya. Apabila mau mengecek email yang masuk cukup klik ikon Send/Receive.

Sekarang anda bisa bilang…

Punya E-mail banyak… Siapa Takut… heheheehe

Yahoo

Incoming server: pop.mail.yahoo.co.id

Incoming Port :110

Outgoing Server: smtp.mail.yahoo.co.id

Outgoung Port: 25

Username tulis dengan lengkap misalnya: emailmu@yahoo.com

Password: Masukkan password Anda.

gmail

Pada E-mail Address : tuliskan alamat Gmail anda ( misalkan : emailmu@gmail.com ) kemudian Next

Pada incoming server tuliskan :pop.gmail.com, 

sedangkan paada Outgoing server tuliskan : smtp.gmail.com, kemudian Next

Pada Account name tuliskan alamat Gmail anda lengkap : misal emailmu@gmail.com, pada password tuliskan password anda.